系统的共同功能的说明

1. 自由表单的设定

​ CCF会议系统 提供各项表单自由设定的功能。在 Conference 界面点击「Configuration」,进入会议配置的界面, 有多个栏目涉及到自由表单的设定。您可以在 Conference 界面管理自定义表单,根据需要可以修改表单和追加表单。

​ 涉及到自由表单设定的包括注册表单、报道表单、问卷调查、论文提交表单、审稿表单等。由于其原理相似,故这里只选一处进行说明。

​ 下面以「Default registration form(默认注册表单) setting 」为例

​ 点击「Insert new item」,添加自由条目。

​ CCF会议系统提供了不同类型的条目供您选择,包括组标题(Headline/Group title)、文本(Text)、从下拉菜单中选择(Selection from list(drop menu))、从单选框选择(Selection from list(radio box))、从多选框选择(Multi-selection from list(checkbox))、长文本(Long text)、上传文件(File upload)和选择日期(Date picker)。CCF会议系统同时还提供了动态菜单的功能。

​ 自由表单的设置包括条目基础操作条目高级操作。本手册详细介绍前者,包括设计自由表单的基本操作和一份自由表单的样例,方便您快速上手;后者参见自由表单的高级设置

1.1 条目基础操作

​ 在「Item type」中选择条目的类型,

​ 以 Text 类型为例,写明新条目的标题 (Title)、是否为必填项 (Required)、条目描述 (Description)后,点击「Add」添加该条目。

​ 点击「Insert new item」继续添加新的条目。选择不同的 Item type,可以创建不同的条目类型。自定义表单的一个示例如下。Item type已在图中用蓝字标出。

​ 对于已有的自由条目,您可以进行如下操作:

​ 点击「Edit」编辑条目,「Up」或「Down」调节条目的次序,「Insert」在该条目下方插入条目。

​ 需要注意的是,在进行完所有操作后,请点击「Save the form」保存表单,否则刷新或离开页面会导致信息丢失。另外,如果已有用户填写过该表单,请不要改动表单,否则会造成信息错乱。

​ CCF会议系统 还为您提供了表单导出功能。您可以将表单导出为 json 格式,在其他会议上下载使用。

1.2 条目高级操作

​ 详情参见自由表单的高级设置

2. 邮件中心的使用

​ 在 conference 首页,点击「Utilities」进入系统功能界面。

​ 点击「E-mail Center」,进入邮件中心。

2.1 用户选择

​ 在「User selection」处,选择您发送邮件的对象(包括参会者和会议管理人员)。对于参会者,您可以按组别来确定发送对象,也可以输入邮箱地址或用户 ID。对于会议管理人员,直接勾选即可。

2.2 邮件内容

​ 首先,写好邮件的标题和内容。写完后,您可以点击「Save as new template」将邮件保存成模板。下次写邮件时,只需在「Select template」里选择合适的邮件模板,点击「LOAD」即可运用。

​ 然后,如果您想在邮件里添加附件,您可以选择附件发送的对象。这里介绍一下「Send attachments to selected users」和「Send same attachment to all selected users」的区别。

2.3 邮件确认

​ 点击「Confirm the E-mails in next page」,进入邮件确认的界面。

​ 下面展示的是「Send attachments to selected users」的过程。「Send same attachment to all selected users」同理。

​ 在最左边一栏「No./Selection」处,选择您要发送附件的对象。点击「选择文件」,对不同的用户选择不同的文件。

​ 此时,附件的名称已经自动变成 No.{{family_name}}.pdf 的形式。点击「Send email to selected user」发送邮件。

2.4 发送成功

​ 系统提示邮件发送成功。

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