CCF第38届中国计算机应用大会
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NCCA 2023 论文投稿及注册相关问答

发布时间: 2023.05.15

1、NCCA的投稿论文会公开出版会议论文集吗?如果投稿会议的论文最后没被推荐的期刊录用,只是被会议录用并宣讲,会不会影响论文后续继续投稿至其他期刊?

解答:

(1)会议的中文论文不出版会议论文集。如果被推荐期刊,则需要到会宣讲。如果最后期刊未能录取,则不会影响再转投其他期刊。

(2)会议的英文论文将在 Springer 的《Communications in Computer and Information Science》中出版英文会议论文集,该论文集将被EI 、Scopus等数据检索。

(3)我们还将向SCI或EI检索的国际期刊推荐高质量的优秀论文。 我们不会将推荐到期刊的论文出版在会议论文集中,因为这将影响论文的创新性。

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2、推荐到哪个期刊是由作者自己选择还是由会务组确定?因为在投稿阶段没看到能选择期刊的地方。注册前能否知道会被推荐至哪些期刊?

解答:

(1)会议决定推荐期刊时,会按照录取概率排序,可能会有多本期刊选项(也可能一本),届时作者选择其中一本期刊投稿即可(不能同时投稿至多本期刊)。

(2)因为推荐录取量较大,我们会根据最终注册论文的数量及期刊的意愿综合评判之后,将可选期刊列表(也可能一本)一对一的发送给论文作者供选择。只有注册缴费之后,才会得到可选期刊列表(也可能一本)。

(3)出版委员会根据论文作者注册情况,在6月15日之后,通过投稿人登记的邮箱一对一发送推荐期刊名称、网址、注意事项等。同时也将陆续收到拟推荐的期刊列表,作者需通过“调查问卷”系统进行登记,决定最终1本推荐期刊。出版委员会根据作者决定,将信息反馈给期刊后,作者方可按照投稿要求进行投稿。

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3、不能到会宣讲论文,是否会影响论文的推荐和出版?

解答:大会要求所有论文作者参加会议,现场将会安排论文口头报告宣讲、POST展示等(最终展现形式视组委会安排为准)。最终论文作者参会名单将汇总后,提交给被推荐的期刊,供其参考。

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4、我有多篇文章,如何进行注册缴费?是否有录用通知的正式文件?

解答:

每篇文章,要求有一个“论文作者注册”的类别,同一作者的不同论文,需分别注册。因系统唯一性要求,论文应当由不同的论文作者分别注册。

大会只负责将录取的论文推荐至相关期刊,期刊的录取通知由期刊出具。论文作者可以在“资料下载”栏目,使用【大会邀请函】注册缴费。

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5、论文中所有作者都需要注册么?应该如何注册?

解答:每篇论文有一个“论文作者注册”的类别即可,其他论文作者参会时可选择“会议注册”类别的相应身份进行注册。

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6、会议推荐的论文会被期刊拒稿吗?

解答:会议推荐至期刊的论文,均由期刊进行二次审查,并由期刊决定是否最终录取。所以请论文作者务必根据会议审稿意见完善论文,以最佳的论文质量投稿至期刊。

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7、如果被推荐的期刊拒稿,注册费会退回吗?

解答:“论文作者注册”的类别包含论文审查费用、参会费用、论文宣讲场地等相关费用。且论文在最终提交期刊时,也会根据会议审稿意见检查修改论文的情况等,同时最终版论文将会被期刊二次审查,综合多方因素,最终被推荐至期刊的论文如被拒稿,会议注册费不予退回。

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8、论文确认录取后,需要到会宣讲论文吗?不宣讲会被拒稿吗?

解答:会议出版委员会及被推荐期刊均要求所有推荐期刊的论文作者必须到会宣讲论文,并可以获得大会颁发的论文宣讲证书。未能到会宣讲的论文列表,将于会后反馈给期刊,供期刊录取时参考。

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9、推荐至英文期刊的论文什么时候注册缴费?什么时候投稿?

解答:根据出版委员会在整体安排,推荐英文期刊的论文须在6月15日前完成注册缴费,然后等待工作流程通知。

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10、通过会议推荐至期刊和直接投稿至期刊有何不同?

解答:通过会议推荐期刊时,将会匹配会议审稿意见一起交给期刊审查。且二审速度会比直接投稿至期刊要加快。会务组也会与作者、期刊保持常态联系,协助作者跟进期刊相关工作进度。

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11、注册会议之后,是否还需要缴纳期刊论文版面费?或者论文处理费(APC)费用?

解答:会议注册费包含论文审查费用、参会费用、论文宣讲场地等相关费用,不包含论文版面费或APC费用。期刊是否收取及如何收取相关费用由期刊自行决定,论文作者可参考推荐的投稿期刊官网相关信息了解。

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12、英文期刊有选项时,我是否应该选择支付APC费用?

解答:如英文期刊有选项时,建议选择支付APC费用,支付APC费用之后,论文将被公开获取,会增加论文曝光度,增加论文引用,利于作者及期刊发展,一般期刊比较愿意接受此类投稿。

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13、英文论文如何申请进行重复度查询、语言润色服务?

解答:

(1)所有投稿至NCCA的英文论文均进行免费的重复度查询,并已将超过15%的论文查询结果返回给论文作者,如未收到相关文档,可发送邮件至ccf_tcapp@ccf.org.cn 进行了解。

(2)针对英文论文语言问题,出版委员会与第三方合作机构,提供付费润色服务,具体润色费用请咨询出版委员会 ccf_tcapp@163.com 了解。

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14、注册缴费之后,多久可以获得发票?

解答:

当前开具发票状态:尚未开启发票开具。

第1批 福利早鸟注册期。已出具

第2批 早鸟注册期将于6月30日截止,注册费发票每周三、周五系统自动开具。(预计第1次开票截止时间为6月8日)

第3批 普通注册期将于7月15日截止,发票预计在7月15日之后一周内开具。

7月16日~20日为增补注册期,组委会将根据临时空额席位释放注册名额(无法确保会有空额释放),注册费发票预计8月1日以后一周内开具。

8月1日之后的注册费发票将在每季度最后一个月(9月、12月、3月、6月)的月底集中开具。

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15、注册可以使用公务卡吗?对公转账周期比较长,能延迟缴费吗?发票类型有那些?发票类型中为什么没有“版面费”?

解答:

(1)CCF会议系统可以使用微信、支付宝、银行卡(含公务卡)、对公转账等方式进行注册缴费。

(2)对公转账的论文作者(6月10日前完成注册,不影响录取结果),但需在对账后(系统显示已经完成确认),才会通知投稿期刊(一般为7个工作日)。故,建议采用线上缴费方式进行缴费。

(3)发票类型有:会议费、会议注册费、会务费、培训费,可在注册时选择。具体如何选择,可咨询自己的导师。

(4)因为我们是会议推荐至期刊的论文,论文是否收取“版面费”由期刊决定,所以组委会只收取参会注册的相关费用,不收取“版面费”。注册通知请参考“资料下载”栏目中的【大会邀请函】。

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16、我的审稿意见分值很高、审稿意见也很好、审稿专家也建议录取推荐,为什么还会被拒稿?

解答:

2023年我们共收到了519篇投稿,部分论文虽然质量很好,但是根据录取比例限制,综合审稿意见、推荐期刊的沟通结果,只能很遗憾的拒绝推荐这些论文。

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17、我注册时的信息填写错误,应该如何修改?

解答:

可加QQ号码(1077850007)进行修改的提交。

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18、我已完成注册缴费,下一步应该如何进行?

解答:

论文推荐整体流程如下:

(1)注册缴费。相关疑问请参考以上Q&A.( 6月15日之前)

(2)注册缴费期间可根据论文审稿意见,同步修改论文。(6月15日之前)

(3)论文修改完成后,等待出版委员会邮件通知。(预计6月15日之后陆续通知,因为是一对一通知,可能收到消息的时间不稳定)

    [1]中文论文,根据邮件要求,进行选择拟推期刊,提交选刊问卷。(根据期刊意见,分别会有1~n本期刊供作者选择)

    [2]英文推荐期刊论文,根据邮件要求,进行选择拟推期刊,提交选刊问卷。(根据期刊意见,分别会有1~n本期刊供作者选择)

                         {1}需要返回根据审稿意见修改后的论文,进行英文的查重(免费),查重不通过的,会通过QQ群找到作者,进行修改通知(修改群昵称尤为重要);

                         {2}查重通过之后,进行全文的美式基础润色(免费),如需高阶、母语等高质量润色服务,请邮件联系 ccf_tcapp@163.com 了解。

    [3]英文会议论文集论文,根据邮件要求,提交相关资料。

                         {1}需要返回根据审稿意见修改后的论文,进行英文的查重(免费),查重不通过的,会通过QQ群找到作者,进行修改通知(修改群昵称尤为重要);

                         {2}查重通过之后,进行全文的美式基础润色(免费),如需高阶、母语等高质量润色服务,请邮件联系 ccf_tcapp@163.com 了解。

                         {3}按照要求,提交版权协议、作者名录相关文件。

(4)按照邮件通知要求,在投稿截止日之前,由作者本人将修改好版式的进行期刊投稿。投稿之后,期刊会根据选刊问卷的汇总信息进行二次审稿等工作,后续由被推荐的期刊继续论文的二次审稿、录取/拒绝、出版等工作。(中英文投稿截止日预计为6月30日之前。)

(5)出版委员会一般不会进行二次推荐工作,请各位作者根据审稿意见认真修改论文,并根据被推荐期刊版式进行版式的修改完善,以最佳的论文状态投递至期刊,配合大会确保推荐录取率。

其他事宜,请参考1-17条相关情况解释。未或解释的,请按照第19条联系方式进行咨询,谢谢。

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19、我还有一些个性化问题,我应当如何联系组委员会?

解答:我们的联系方式是:

          电子邮箱:ccf_tcapp@ccf.org.cn(专委秘书处)

                           ccf_tcapp@163.com (出版委员会)

          作者QQ群:464928684(请务必提交论文编号及姓名,以便验证。入群后,需修改群昵称为“投稿年份-论文编号-姓名”)


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